Automatisiere
Deinen Rechnungsprozess

Verbringst Du Stunden damit, Daten manuell einzugeben und zu importieren?

Brauchst Du für Deine Rechnungen Excel, Word, und andere Software?

Verbringst Du Stunden damit, Chaos, anstatt Dein Business zu managen?

Optimiere Deine Prozesse noch Heute

Bist Du es leid, stundenlang gestresst Rechnungen zu erstellen und zu versenden? Ich zeige Dir, wie Du dank Make von einem effizienten automatisierten Rechnungsprozess profitieren kannst.

Diese automatisierte Lösung optimiert Deinen Rechnungsprozess und spart wertvolle Zeit und Geld. Das Beste daran: Du kannst die Automatisierung ganz an Deine individuellen Geschäftsprozesse und Anforderungen anpassen.

Egal, um welche Art von Unternehmen es sich handelt, diese Automatisierung ist ideal, um Deine Abläufe zu optimieren.

Was Dich Erwartet

Mit dieser Automatisierung in Make kannst Du deine Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe optimieren und Zeit und Geld sparen!

Erstelle die Rechnung mit einem Klick

Du kannst die Automatisierung ganz einfach mit nur einem Klick direkt in SmartSuite triggern.
Die Automatisierung überträgt die relevanten Daten automatisch in Make.
Die Kundendaten werden direkt aus SmartSuite in eine Google Doc-Vorlage eingepflegt und spart so Zeit und Mühe.
Die erstellte Rechnung wird in Deinem Google Drive gespeichert und bietet so eine sichere Speicherung und einen einfachen Zugriff.

Konvertiere die Rechnung in ein PDF

Rechnung versenden

Drei Gründe, Die Für Diese Automatisierung Sprechen

Strukturiere Deinen Workflow

Die Automatisierung optimiert Deinen Arbeitsablauf von Anfang bis Ende und erleichtert die Verwaltung von Rechnungen und des gesamten Arbeitsablaufs. Du musst Dir keine Sorgen mehr darüber machen, dass Rechnungen fehlen oder vergessen wird, wo sie hochgeladen wurden.

Spare Zeit und Geld

Durch die Automatisierung sparst Du Zeit und Geld, indem Aufgaben automatisiert werden, die normalerweise manuell erledigt werden. Darüber hinaus verringert es das Fehlerrisiko, gibt Dir Zeit für andere wichtige Aufgaben und sorgt für eine zeitnahe Rechnungsstellung.

Reduziere Dein Stresslevel

Die Automatisierung gibt Dir Sicherheit, da es ein standardisierter und klarer Prozess ist. Alles wird sorgfältig erledigt und verwaltet, sodass Du dich entspannt auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren kannst.

Die Vorteile des Automatisierten Rechnungsprozesses

Diese Automatisierung in Make ist die Lösung für Unternehmen jeder Größe und Art, die das Rechnungsmanagement optimieren möchten.

Sie umfasst eine Reihe von Funktionen, die speziell für SmartSuite-Nutzer entwickelt wurden.

Mit dieser Automatisierung kannst Du sicher sein, dass die Rechnung zum gewünschten Zeitpunkt mit einheitlicher Benennung erstellt und im angegebenen Google Drive gespeichert wird.

Durch einen Klick in SmartSuite kannst Du die Automatisierung in Make triggern.

Stell Dir zum Beispiel vor, Du bist ein CEO mit mehreren Kunden und laufenden Projekten:Die Rechnungsautomatisierung kann Dir nun helfen, den Überblick über die Pipeline zu behalten, da Du nun nicht mehr zwischen Tools wechseln, nach Kundendaten suchen oder Word-Dokumente oder Excel-Dateien manuell in PDFs konvertieren musst.

Im nächsten Schritt wird die Rechnung erstellt und auf Ihr Google Drive hochgeladen.

Du musst nur zu Beginn den gewünschten Namen für die Rechnung festlegen und den Speicherort auswählen, an dem Du sie speichern möchtest.

Anschließend wird die Rechnung in ein PDF umgewandelt und ebenfalls in Google Drive gespeichert.

Dann wird die Rechnung als PDF automatisch an den Kunden in SmartSuite angehängt und per email verschickt.

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